Pas de tableur, pas de modèle Word à reformater. Vous remplissez, vous téléchargez.
Bailleur, locataire, logement, montant du loyer et des charges, période concernée. Quelques champs suffisent.
La quittance se met en forme automatiquement, avec la ventilation loyer / charges exigée par la loi.
Votre quittance est prête, datée et conforme. Vous l'envoyez à votre locataire en un clic.
Le générateur gratuit fait une quittance ponctuelle. Avec un compte ImmoX, vous marquez le loyer reçu et la quittance part automatiquement par email, chaque mois, archivée dans votre espace.
Une quittance de loyer n'est pas un simple reçu. La loi encadre ce qu'elle doit contenir.
Identité des parties, adresse, période, et surtout la ventilation entre loyer et charges, comme l'exige la loi du 6 juillet 1989.
Le bailleur ne peut pas facturer une quittance. Il est tenu de la délivrer gratuitement si le locataire la demande.
La quittance atteste que le loyer a bien été réglé. Elle se délivre une fois le paiement encaissé, jamais avant.
Vous pouvez rédiger une quittance vous-même, sur papier libre ou par email. Mais pour qu'elle ait une vraie valeur, certaines règles s'imposent. Voici tout ce qu'il faut savoir.
La quittance atteste un paiement. Elle ne se délivre donc qu'une fois le loyer effectivement reçu, jamais avant. Si le locataire n'a payé qu'une partie du loyer, vous ne délivrez pas une quittance mais un reçu partiel, qui mentionne la somme perçue et le solde restant dû.
C'est une distinction importante : délivrer une quittance pour un loyer non soldé revient à reconnaître un paiement complet que vous n'avez pas reçu. En cas de litige, ce document pourrait être retenu contre vous.
Une quittance conforme contient au minimum :
Le détail loyer / charges n'est pas optionnel. La loi du 6 juillet 1989, renforcée par la loi ALUR, impose cette ventilation. Une quittance qui affiche seulement un montant global n'est pas conforme.
Le cœur du document est une phrase simple par laquelle le bailleur reconnaît le paiement. Par exemple :
« Je soussigné Jean Dupont, bailleur du logement désigné ci-dessus, reconnais avoir reçu de Sophie Martin la somme de 960 euros au titre du loyer et des charges pour la période de juin 2026, et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits. »
La mention « sous réserve de tous mes droits » protège le bailleur : elle précise que la quittance vaut pour ce paiement précis, sans renoncer à d'éventuelles réclamations sur d'autres périodes.
L'envoi par email est parfaitement valable, à condition que le locataire soit d'accord. C'est ce que prévoit la loi ALUR : la transmission dématérialisée requiert l'accord exprès du locataire. En pratique, un échange d'emails où le locataire accepte ce mode d'envoi suffit. À défaut d'accord, la remise se fait en main propre ou par courrier.
Aucune obligation d'envoi recommandé : un email ou un courrier simple convient.
Ces trois documents circulent entre bailleur et locataire et sont souvent confondus. Ils n'ont pourtant ni le même rôle, ni le même moment.
Envoyé avant le paiement. C'est une demande : il indique au locataire le montant à régler pour le mois à venir. Il est facultatif et ne prouve rien.
Délivré après un paiement partiel. Il atteste la somme effectivement perçue et mentionne le solde restant dû. À utiliser quand le locataire n'a pas réglé l'intégralité.
Délivrée après le paiement complet du loyer et des charges. C'est le seul document qui atteste que le locataire est à jour pour la période. C'est aussi le plus demandé : dossiers de location, démarches administratives, justificatif de domicile.
Aucuns frais ne peuvent être facturés au locataire pour l'établissement ou l'envoi d'une quittance. C'est l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Une clause du bail qui prévoirait des frais de quittance serait réputée non écrite. Cela vaut aussi pour les agences : les frais de quittancement facturés au locataire sont illégaux.
Vous n'êtes pas tenu d'envoyer une quittance spontanément chaque mois. En revanche, dès que le locataire en fait la demande, vous devez la délivrer, pour le mois en cours comme pour les périodes passées. Le locataire peut demander des quittances rétroactives sur toute la durée du bail, et le refus du bailleur peut être sanctionné par le juge.
Beaucoup de bailleurs choisissent malgré tout l'envoi systématique mensuel. C'est une bonne pratique : le locataire en a souvent besoin, et l'automatisation rend la chose indolore.
Côté bailleur, conservez vos doubles de quittances au moins 3 ans après la fin du bail, durée d'action en révision ou en réclamation sur les loyers. Côté locataire, la recommandation est identique : 3 ans minimum, et en pratique aussi longtemps que le document peut servir de justificatif.
Le retard de paiement ne change rien au principe : la quittance se délivre quand le paiement complet arrive, avec la date réelle d'encaissement. Ne délivrez jamais de quittance anticipée pour arranger un locataire, même de bonne foi. Si les retards se répètent, le suivi des paiements devient le vrai sujet, et c'est précisément ce qu'un outil de gestion automatise : relances, suivi des statuts, historique. Créez un compte gratuit pour l'activer.
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